Odbor finanční - rozsah hlavních působností

Rozsah hlavních působností

a)  na úseku účtárna

• vede, zpracovává účetnictví města, včetně archivace účetních dokladů a včetně vedlejší hospodářské činnosti
• zajišťuje agendu došlých a vydaných faktur, likvidaci finančních nároků a faktur
• zajišťuje agendu interních účetních dokladů
• spolupracuje speněžními ústavy a zabezpečuje bankovní styk města (včetně elektronického)
• spravuje fond rezerv a rozvoje, sociální fond a ostatní fondové účty, stejně jako všechny účty města u bank
• zodpovídá za příjmovou a výdajovou pokladnu, vč. provádění inventarizace dílčích pokladen
• zajišťuje evidenci stavu majetku města, jeho inventarizaci a kontrolu účetního stavu vnávaznosti na inventarizaci
• vede agendu pojištění majetku a odpovědnosti
• přijímá hotovost zparkovacích automatů a WC a zodpovídá za vkládání tržeb do banky
• vymáhá pohledávky
• zpracovává daňová přiznání za město

b)  na úseku daně a poplatky

• zodpovídá za komplexní správu daní a poplatků včetně místních poplatků, včetně vydávání rozhodnutí, zpracování obecně závazné vyhlášky o místních poplatcích
• u místních poplatků zajišťuje vyhledávací, vyměřovací, kontrolní a vymáhací činnosti
• vede analytické účty u všech místních poplatků a pokut uložených příkazem na místě včetně vymáhání­­
• zodpovídá za evidenci a kontrolu příkazových bloků
• eviduje a vymáhá pokuty uložené příkazem na místě a na místě nezaplacené, uložené městskou policií a pokuty uložené komisí pro projednávání přestupků
• eviduje a vymáhá ostatní pohledávky včetně vzniklých ve správním a daňovém řízení
• zajišťuje měsíční a pololetní inventarizace pohledávek
• při plnění uvedených úkolů spolupráce s příslušnými odbory městského úřadu, orgány veřejné moci a osobami dle § 57 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, vplatném znění
• vede evidenci prodeje bytů, včetně vymáhání nezaplacených splátek
• vede evidenci zúčtovatelných tiskopisů (stvrzenkové bloky)
• vede komplexní zpracování agendy na úseku úhrad plateb za pronájem pozemků anebytových prostor, včetně rozesílání složenek a vymáhání pohledávek
• zpracovává agendu umístění herního prostoru kněkterým hazardním hrám, příjem ohlášení tombol a turnajů malého rozsahu
• zajišťuje dílčí úkony při konání veřejných sbírek
• spolupracuje sfinančním úřadem na úseku daně znemovitých věcí

 

c)  na úseku rozpočet města

• zodpovídá za přípravu a sestavení rozpočtu města ve spoluprácisostatními odbory aorganizacemi řízenými městem a kontrolu plnění rozpočtu města
• zpracovává stanoviska knávrhu rozpočtových opatření
• realizuje schválené rozpočtové změny
• eviduje čerpání rozpočtu a zajišťuje rozborovou činnost
• kontroluje dodržování rozpočtových pravidel a rozpočtové skladby, podává návrhy na opatření
• zpracovává podklady pro úvěry a dotace
• zajišťuje uzavírání smluv o poskytnutí dotace z rozpočtu města

d) na úseku příspěvkových organizací

• řeší komplexní zpracování agendy, spojené sposkytováním a čerpáním příspěvků zrozpočtu města
• metodicky řídí příspěvkové organizace se zaměřením zejména na:

- předkládané účetní výkazy, zpracování rozpočtů a střednědobých výhledů rozpočtů,            inventarizační dokumentaci

- zpracování předkládané dokumentace pro schvalování účetních závěrek příspěvkových organizací a rozdělování zlepšeného hospodářského výsledku, odvody z fondu investic a nedočerpaného příspěvku

- zpracování podkladů a materiálů pro porady vedení, rady a zastupitelstva města ohledně tvorby a čerpání fondu rezerv a rozvoje, čerpání fondu investic. Kontrola finančních toků mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací dle z. č. 250/2000 Sb., ve znění posledních předpisů, a dle vnitřního předpisu zřizovatele pro řízení příspěvkové organizace

- archivace materiálů týkajících se hospodaření  příspěvkových organizací (inventarizace, rozbory hospodaření, účetní závěrky, schvalovací dokumentace k účetním závěrkám,  žádosti o čerpání fondů, rozdělení ZHV a ostatní dokumentace)

• zodpovídá za kontrolní činnost v oblasti:

- čerpání městem poskytnutých příspěvků a dotací ve spolupráci s ostatními odbory

- účelnost a hospodárnost vynakládaných finančních prostředků

- hodnocení finančního hospodaření příspěvkových organizací (rozborová činnost)

- předkládání výsledků hospodaření příspěvkových organizací orgánům města

- spolupráce s útvarem interního auditu v oblasti následných veřejnosprávních kontrol příspěvkových organizací

 

e) na úseku majetkových účastí města v jiných právnických osobách

• eviduje akcie společností, jichž je město vlastníkem
• eviduje obchodní podíly města vjiných právnických osobách
• zabezpečuje bezpečné uložení akcií a ostatních cenných papírů

Poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu své působnosti.

Odbor spravuje finanční prostředky svěřené rozpočtem města v ORJ 13.